Contente
- 1. Um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) é uma extensão da lógica humana
- 2. Os computadores podem responder rapidamente a muitas perguntas
- 3. Algumas perguntas podem ser realmente complicadas
- Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
- 4. Estamos facilmente sobrecarregados com informações
- 5. Automação é a chave para a eficiência
- 6. Um SGBD é melhor que processos manuais de muitas maneiras
- 7. Você está interessado em ganhar e economizar dinheiro, não é?
- Conclusão
Leve embora:
Uma coisa é ter um banco de dados, mas esse banco de dados deve ser gerenciado adequadamente para que seja útil.
O filósofo Aristóteles não tinha um banco de dados - não eletrônico, de qualquer maneira. Mas ele acreditava na importância de diferenciar e analisar dados. Em seu trabalho "Categorias", ele apresentou 10 maneiras de descrever uma coisa. Estes incluíram quantidade, qualidade, local, hora, posição e ação. Ele estava preparado para agrupar dados, determinar suas inter-relações e chegar a conclusões. Essa propensão à classificação - que Aristóteles aplicou à biologia, entre outras coisas - foi uma força motriz na criação da mentalidade analítica para toda a civilização ocidental. Ele acreditava que a maneira como abordamos os dados é importante.
Embora os gregos antigos pareçam surpreendentemente ter calculado dados astronômicos com computadores analógicos incríveis, como o mecanismo Antikythera, não temos conhecimento de nenhum dado armazenado ou analisado. Mas, se fosse possível, os antigos poderiam ter ficado felizes em empregar um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) para colocar seu bom pensamento em bom uso. Há muitas razões para apoiar a idéia de que você também poderia usar um bom sistema de gerenciamento de banco de dados em sua vida e trabalho.
1. Um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) é uma extensão da lógica humana
Você pode se perguntar por que refiro filosofia e biologia em um artigo sobre bancos de dados para profissionais técnicos. Bem, por mais que gostemos de máquinas digitais e o que elas podem fazer por nossas vidas, ainda não nos fundimos com elas. E os poderes computacionais que nós, como técnicos de dados de carne e osso, atribuímos aos nossos computadores é apenas a extensão do poder de raciocínio do intelecto humano. O banco de dados que você cria para gerenciar o conhecimento humano aprimora suas habilidades de correlacionar, consultar e relatar as informações coletadas da sua organização. Gerenciar sua empresa com um DBMS bem desenvolvido é a coisa lógica a se fazer.
2. Os computadores podem responder rapidamente a muitas perguntas
Susan: "John, posso ter seu endereço, por favor?"
John: "Claro, é"
Enquanto isso, John está ficando um pouco irritado por ter sido a décima quinta vez que lhe pediram seu endereço durante sua primeira semana de trabalho. John fica chocado ao descobrir que não existe um banco de dados central onde ele trabalha e todos parecem ter desenvolvido suas próprias planilhas com níveis variados de precisão e conclusão. Mesmo coleções simples de dados, como uma lista de contatos principal ou uma tabela de banco de dados, às vezes são negligenciadas pelas organizações com pressa de apagar incêndios e serem vistas como produtivas.
O desperdício acumulado de tempo em toda a organização por indivíduos que buscam essas informações pode ser bastante surpreendente. Mas um banco de dados centralizado, facilmente acessível por todos, pode fornecer respostas rápidas para perguntas que parecem muito semelhantes às categorias de nosso filósofo analítico antigo.
- Quantas unidades foram vendidas no último trimestre?
- Em que cores o produto entra?
- Onde a conferência está localizada este ano?
- A que horas é a reunião com o cliente na próxima semana?
- Quais são as ações necessárias para cumprir nossas metas?
3. Algumas perguntas podem ser realmente complicadas
Ser capaz de se aprofundar nos dados e descobrir insights é o motivo de novas idéias, como mineração e análise de dados. Porém, os bancos de dados convencionais respondem a perguntas complexas há décadas. Você pode querer saber quantos funcionários são qualificados em uma determinada área. Uma simples consulta de uma planilha ou uma pesquisa de dados em um diretório pode fornecer facilmente as informações necessárias. Mas e se você precisar localizar apenas funcionários qualificados de um determinado estado que tenham cinco anos de experiência, estejam dispostos a se mudar e falar um determinado idioma estrangeiro? Para consultar dados com base em vários critérios, você precisa de um sistema de gerenciamento de banco de dados. Quanto mais complexa a consulta, mais robusto será o seu DBMS. Um bom sistema informa tudo o que você precisa saber com apenas alguns cliques do mouse.
Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Você não pode melhorar suas habilidades de programação quando ninguém se importa com a qualidade do software.
4. Estamos facilmente sobrecarregados com informações
Mantê-lo simples é uma boa idéia em qualquer área da vida. Ninguém quer ficar atolado com requisitos desnecessários ou trabalho adicional. Mas um bom banco de dados geralmente possui um front end simples que é intuitivamente entendido pelo usuário. E estrutura os dados de tal maneira que nós, humanos, possamos entender sem muita dificuldade. Embora a terminologia e os conceitos nos dados possam ser específicos da competência principal do usuário, a própria experiência do usuário possibilita o foco nos dados, e não nos meandros dos links e formulários do banco de dados. Um banco de dados bem organizado torna um grande tesouro de informações mais gerenciável e fornece ao usuário apenas o que ele precisa no momento para fazer seu trabalho melhor.
5. Automação é a chave para a eficiência
Normalmente, você procura a automação para executar tarefas repetitivas que levariam muito mais tempo à mão. O ENIAC criou tabelas de tiro para planejadores militares em questão de minutos, em comparação com as semanas necessárias para o trabalho humano em uma tarefa semelhante. Charles Babbage clamou por uma solução a vapor para o cálculo das cartas de navegação. Você conta com seu computador pessoal para lidar com tarefas domésticas que podem ter exigido muito tempo e trabalho das gerações anteriores. (Para saber mais sobre o Babbage, consulte O mecanismo analítico: uma retrospectiva dos designs atemporais do Babbage.)
Compilar uma ampla variedade de inventário ou outras informações e disponibilizá-las para consultas e relatórios é uma necessidade no mundo empresarial de hoje. Uma pesquisa rápida no banco de dados do Google fornece resultados quase instantâneos com base na análise de talvez milhões de fontes. À medida que sua coleta de dados aumenta, você precisará de processos automáticos mais sofisticados para encontrar o nível de eficiência que deseja para sua empresa.
A exceção a isso pode ser quando levaria mais tempo para criar o processo automatizado do que para executar a operação manual em si. É muito fácil absorver tanto o desenvolvimento de uma ferramenta digital que ela realmente se torna um exagero. Suponha que, no tempo que você leva para desenvolver esse aplicativo matador, o administrador da velha escola que gerencia o material de escritório poderia ter acionado e voltado para casa para jantar. Um DBMS é uma ferramenta que deve ser usada a longo prazo.
6. Um SGBD é melhor que processos manuais de muitas maneiras
Os ambientes de dados são compostos por dados, hardware, software, pessoas e procedimentos. As vantagens de usar bancos de dados foram adotadas por muitos e podem ser marcadas para características particulares do DBMS. Por exemplo, enquanto as planilhas do Excel e os bancos de dados do Access geralmente são usados por apenas uma pessoa, os verdadeiros sistemas de gerenciamento de banco de dados permitem o acesso simultâneo de vários usuários. Um banco de dados é um aplicativo de software único que pode usar muitas tabelas, formulários e relatórios, em vez de uma infinidade de planilhas pertencentes e gerenciadas por pessoas em toda a organização. Um bom banco de dados é um balcão único para reunir pessoas e processos. Ele ainda fornece coisas mundanas como consistência de ortografia e sintaxe e a eliminação de muito esforço duplicado. (Para saber mais sobre planilhas, consulte Como as planilhas mudaram o mundo: uma breve história da era dos PCs.)
7. Você está interessado em ganhar e economizar dinheiro, não é?
Todos devemos estar felizes por maneiras pelas quais os sistemas de gerenciamento de banco de dados podem melhorar nossas vidas e nosso trabalho. Mas grande parte da atividade corporativa está preocupada em ganhar mais dinheiro ou reduzir o excesso de horas de trabalho em busca de objetivos específicos. As eficiências produzidas pelo seu DBMS provavelmente valerão o tempo, dinheiro e esforço gastos para concluir o banco de dados.
Conclusão
A lógica do som é útil para qualquer aspecto da vida. Também é parte integrante do gerenciamento de banco de dados. Embora você possa estar mais inclinado a trabalhar no seu próprio DBMS após ler este artigo, existe um corolário da alegação de que você precisa de um sistema de gerenciamento de banco de dados. Você também precisa de um bom designer de banco de dados. É uma pessoa que pode sentar-se com caneta e papel e esboçar diagramas mostrando o fluxo ideal de dados e as melhores maneiras de inserir, capturar, analisar e relatar informações. Depois de todos esses anos, ainda precisamos de categorias e classificações para processar os dados corretamente. Bons especialistas em banco de dados são bons. A vida é complicada. Às vezes, você precisa de toda a ajuda possível para encontrar a abordagem correta para os dados que você enfrenta todos os dias. Você precisa de um sistema de gerenciamento de banco de dados.