4 razões pelas quais BYOD não é mais uma estratégia opcional

Autor: Roger Morrison
Data De Criação: 23 Setembro 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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4 razões pelas quais BYOD não é mais uma estratégia opcional - Tecnologia
4 razões pelas quais BYOD não é mais uma estratégia opcional - Tecnologia

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Fonte: AntonioGuillem / iStockphoto

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As empresas estão migrando para o BYOD por várias boas razões. De fato, essa mudança pode ser inevitável.

"Traga seu próprio dispositivo" começou como uma palavra de ordem inteligente, mas agora é algo que muitas pessoas dão como certo. No setor de jornalismo técnico, existe um senso muito público de que a revolução do BYOD continuará acontecendo até que a idéia de funcionários usando seus dispositivos pessoais para o trabalho seja praticamente universal. Nos últimos anos, incluindo 2013 e 2014, o Gartner projetou uma eventual taxa de 50% para BYOD, e ainda continua a oferecer indicadores de que o movimento está crescendo, embora detalhe alguns dos desafios.

Apesar das sérias preocupações de segurança em torno do BYOD, as empresas estão definitivamente adotando essas estratégias digitais em uma taxa enorme. Vamos analisar por que isso acontece e algumas das razões mais convincentes pelas quais os executivos sentem que precisam instituir uma abordagem BYOD.


Praticidade e economia de custos

Uma das maiores razões pelas quais algumas empresas adotaram um “traga seu próprio dispositivo” é o baixo retorno do investimento que obteriam ao comprar dispositivos específicos do trabalho para suas equipes. (Obtenha mais sobre o ROI "rígido" e "flexível" do BYOD da ComputerWorld, se você puder enfrentar a barreira do regimento.) A maioria das empresas não pode se dar ao luxo de jogar fora as economias competitivas de custos obtidas ao permitir que os funcionários façam login na intranet e participar de atividades de trabalho a partir de seus próprios telefones e dispositivos móveis. (O BYOD pode ter seus próprios custos, no entanto. Saiba mais em 3 Custos do BYOD que as empresas geralmente ignoram.)

Há também um aspecto muito prático no fenômeno BYOD, que nos leva ao próximo e muito importante ponto - os funcionários geralmente gostam de usar seus dispositivos pessoais para trabalhar, em vez de carregar outro telefone comercial.


Facilidade de uso para funcionários

Quando você fala sobre BYOD, você realmente precisa incluir a idéia de conveniência para os trabalhadores. Muitos de nós já tivemos um emprego em que transportávamos dois telefones - nosso pessoal e outro temporariamente designado pela empresa. No entanto, quando olhamos para essas situações, é improvável que nos esquivemos dos dias em que tínhamos vários dispositivos.

Um segundo telefone comercial geralmente acaba preso em uma bolsa em algum lugar ou desaparecido em algum lugar da casa. Além disso, os funcionários provavelmente guardam o telefone comercial assim que chegarem em casa, o que o torna muito mais ineficaz do ponto de vista da empresa.

Algumas pessoas falam sobre "adesão social para participação fora do horário de expediente", que, embora seja criticada por especialistas em trabalho / vida pessoal, também é importante para muitos trabalhadores que fazem parte de uma equipe. A idéia é que, com o BYOD, os funcionários incorporam naturalmente as atividades de trabalho à vida doméstica, em vez de interromper todas as comunicações assim que saem do escritório.

Esta é realmente uma faca de dois gumes - e, novamente, muitos conselheiros e treinadores da vida pessoal diriam que, de certa forma, o BYOD realmente se intromete na vida das pessoas. Mas, novamente, em termos de praticidade, ter comunicações relacionadas ao trabalho no dispositivo pessoal de alguém lhes dá mais visibilidade do que está acontecendo enquanto estão fora - e muitas pessoas querem isso, porque, caso contrário, elas terão que lidar com questões sensíveis ao tempo s mais tarde de qualquer maneira. Ter um portal direto para trabalhar a partir de um dispositivo pessoal permite que alguém "esteja lá" para seus colegas de trabalho, o que pode ser muito importante em qualquer empresa em que surjam problemas de tempo (e essa não é a maioria das empresas?).

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Aplicativos e software especializados

Outro motivo importante pelo qual as empresas tendem a seguir o caminho do BYOD é que os fornecedores estão criando todo tipo de novos aplicativos e plataformas legais, basicamente criados para interagir com os smartphones pessoais das pessoas.

Um exemplo são as plataformas de comunicação como o Slack, um moderno programa de mensagens que está realmente decolando no mundo do trabalho digital.

Outro são os sistemas de fluxo de trabalho, como o Basecamp ou o Trello, que retiram grande parte da cadeia de mensagens e a colocam em um jardim murado em tempo real dinâmico e unificado. Os designers trabalharam duro para tornar esses aplicativos compatíveis com dispositivos móveis, argumentam os defensores do BYOD, então por que não tirar proveito disso?

Isso sem mencionar todos os tipos de outros aplicativos específicos do setor que fornecem dados de vendas, informações sobre instalações ou informações relacionadas a negócios para funcionários individuais o tempo todo - muitos desses programas são projetados para não serem independentes de plataforma em termos de sistemas operacionais de dispositivos , faz sentido que alguém possa usar seu iPhone pessoal ou um telefone com Android ou outro dispositivo e todos acabem no mesmo espaço de trabalho on-line colaborativo. (Quando os funcionários usam seus próprios dispositivos, é importante usar o gerenciamento de aplicativos móveis. Saiba mais em Por que sua empresa deve usar o gerenciamento de aplicativos móveis.)

Um mundo móvel

Juntamente com todos os benefícios tangíveis acima mencionados para empresas que permitem BYOD, há outra idéia subjacente sobre esse tipo de prática relacionada à forma como a tecnologia está mudando nossas vidas de maneira importante.

Os desenvolvimentos das últimas décadas nos mudaram de pessoas que se comunicam em estações fixas e intervalos periódicos para pessoas que se comunicam de muitas maneiras diferentes, onde quer que estejamos, sempre que alguém tem algo a nos dizer.

Para o público jovem, é assim que sempre foi. Mas até o resto de nós pode achar bastante difícil lembrar de uma época em que interagimos apenas com outras pessoas cara a cara ou em um quiosque de telefone fixo. Os telefones públicos quase desapareceram da nossa paisagem nacional e os telefones fixos domésticos estão desaparecendo rapidamente. Mas, neste momento, foi além do desenvolvimento móvel e entrou em conflito entre serviços de voz e dados.

Muitas pessoas preferem falar - por um motivo ou outro, o digital está assumindo o controle e a ligação telefônica como instituição está se tornando uma espécie de luxo pitoresco e antiquado.

Nesta realidade, o BYOD é inevitável. É algo que é senso comum. Ele combina nossa idéia da interface ideal com a de que tipo de comunicação preferimos e o que é mais conveniente para nossas vidas. Isso nos ajuda a realizar multitarefas de maneiras específicas que a maioria de nós prefere não desistir - e essa é provavelmente a maior razão pela qual as empresas estão colocando todos os seus chips no BYOD. Talvez no futuro, a interface mude - não será mais um smartphone - talvez seja um holograma digital projetado no braço do usuário ou um pequeno tapete flexível. Seja o que for, é bem provável que eles usem o mesmo para negócios e lazer, em vez de tentar manter dois deles separados.