Contente
- O que há de errado com as técnicas modernas de gerenciamento de projetos?
- As 4 perguntas que todo CIO precisa fazer
- O que tudo isso significa para você
- Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Fonte: Ocusfocus / Dreamstime.com
Leve embora:
O gerenciamento de projetos não foi criado com a TI em mente, o que significa que nem sempre é suficiente para lidar com projetos de TI.
Muitas vezes fico intrigado com o fato de a maioria dos departamentos de TI fazer um trabalho muito bom das coisas do dia-a-dia que são solicitadas a fazer. Quero dizer, há muita coisa acontecendo em um departamento de TI todos os dias e, de alguma forma, parece que conseguimos fazer tudo. No entanto, quando chega a hora de fazer um grande projeto de TI, por algum motivo misterioso, as coisas parecem desmoronar, o que é estranho, considerando a importância da tecnologia da informação. Com muita frequência, não concluímos o projeto dentro do prazo ou do orçamento. Por que temos tantas dificuldades com esses tipos de projetos?
O que há de errado com as técnicas modernas de gerenciamento de projetos?
Vamos ser sinceros: há algo errado com os grandes projetos de TI. Você pode dar uma olhada nos vários estudos que estão por aí, mas todos estão nos dizendo a mesma coisa. Com muita freqüência, esses grandes projetos quebram e queimam. As estatísticas mais recentes que eu vi me dizem que aproximadamente 70% dos grandes projetos de TI não são concluídos dentro do prazo ou do orçamento.
Então, o que está errado aqui? Acontece que um dos nossos maiores problemas é que a maneira como gerenciamos nossos projetos de TI está errada. A arte do gerenciamento de projetos foi criada para gerenciar coisas como linhas de montagem e outras tarefas repetitivas. No entanto, a maneira como fazemos as coisas em um departamento de TI não poderia ser mais diferente: estamos executando organizações altamente dinâmicas.
As técnicas de gerenciamento de projetos que estamos tentando aplicar aos nossos projetos de TI foram originalmente projetadas para projetos visíveis, independentes e imutáveis. Más notícias, CIO: nossos projetos de TI não poderiam ser mais diferentes disso. Uma das grandes diferenças é que nossos projetos de TI envolvem não coisas, mas pessoas. Todo o tipo de pessoas. Pessoas que são totalmente diferentes umas das outras. Parece que temos um problema em nossas mãos.
As 4 perguntas que todo CIO precisa fazer
Eu gosto de ciência e tenho certeza que você também. Essa é uma das razões pelas quais a maioria das pessoas com o cargo de CIO confia no gerenciamento de projetos para melhorar nossos grandes projetos de TI. No entanto, isso não está acontecendo. Quando encontramos problemas no projeto, tendemos a tentar tornar nossos projetos ainda mais estruturados e, no entanto, isso não parece ajudar em nada.
O que precisamos fazer é perceber que precisamos começar a focar nas quatro perguntas sobre projetos que todas as pessoas na posição de CIO devem fazer. Essas perguntas são as seguintes:
- O que você está tentando realizar e por quê?
- Para fazer isso acontecer, o que você precisa fazer e quando?
- Como você pode realizar apenas o que seu design precisa que você faça?
- Quem em sua equipe será responsável por executar quais tarefas?
Como você provavelmente pode ver nessas perguntas, se o seu projeto de TI for bem-sucedido, como CIO, você terá que se concentrar na responsabilidade individual de sua equipe e precisará fornecer à sua equipe motivação muito clara. Se você conseguir fazer isso, poderá motivar muito os membros da sua equipe e todos trabalharão para tornar seu grande projeto de TI um sucesso.
O que tudo isso significa para você
Se existe uma coisa que todo CIO entende, é que a TI não faz um bom trabalho na realização de grandes projetos. Em vez disso, muitas vezes nossos grandes projetos acabam custando muito, demorando muito e fornecendo muito pouco. O que precisamos fazer é encontrar uma maneira de corrigir esse problema, porque nossos projetos de TI vão se tornar maiores com o tempo.
Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Você não pode melhorar suas habilidades de programação quando ninguém se importa com a qualidade do software.
Uma das razões pelas quais os projetos de TI falham é porque as ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos que usamos hoje nunca foram projetadas para gerenciar projetos de TI. Nossos projetos não se encaixam no tipo de projeto para o qual as ferramentas de gerenciamento de projetos foram projetadas e, na verdade, nossos projetos envolvem o gerenciamento de todo tipo de pessoas. O que os CIOs precisam para se tornar bons é fazer e responder a quatro perguntas principais relacionadas ao projeto.
A boa notícia é que as perguntas que precisamos fazer são simples. Se conseguirmos o tempo necessário para obter as respostas necessárias, estaremos bem posicionados para garantir que nossos projetos sejam bem-sucedidos. Comece a usar essas quatro perguntas em seus projetos e veja o que acontece!
Este conteúdo foi originalmente publicado em The Accidental Successful CIO. Foi republicado aqui com permissão. O escritor mantém todos os direitos autorais.