Contente
- A questão da substituição
- Considerações
- Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
- Alternativas à substituição
- Reciclagem de Equipamentos
- O Escritório do Futuro
- Conclusão
Fonte: Therry / Dreamstime.com
Leve embora:
Sua empresa depende de tecnologia, mas se você não estiver atualizado, poderá ficar para trás.
Seu equipamento de escritório está lhe causando dores de cabeça. Você gostaria de substituí-lo, mas você não tem certeza. Está na hora certa? Vale a pena o dinheiro? Você pode conviver com o que tem? Você deve comprar novo ou usado? Você precisará avaliar o estado do seu equipamento atual e considerar como ele se encaixa no seu plano de negócios geral. Se seus dispositivos críticos estão obsoletos ou não estão funcionando adequadamente, é hora de mudar. Mas como você decide?
A questão da substituição
Compras de empresas abaixo de US $ 100 podem não ser muito importantes. Tudo depende do seu fluxo de caixa. Compras maiores - bem, isso é outra história. A questão do dinheiro é provavelmente a primeira coisa a considerar quando se pensa em comprar novos equipamentos de escritório. Mesmo se você estiver cheio de dinheiro pronto, você não valeria o seu sal nos negócios se não se concentrasse nos resultados.Mas se você pode pagar isso dependerá da extensão das mudanças consideradas e de seus possíveis efeitos na lucratividade.
Existem vários motivos para atualizar seu equipamento. Você pode querer:
- Modernize seu escritório
- Aumentar a confiabilidade
- Melhorar o desempenho
- Adicionar novas funções
- Torne-se mais móvel
Se você está satisfeito com o seu equipamento atual - se ele faz tudo o que deseja - então por que você quer algo diferente? Mas se as falhas frequentes de seus computadores, servidores, servidores e outros dispositivos aumentarem sua frustração e agravamento, você estará procurando alternativas. Pode ser uma decisão emocional e não lógica, como quando seu carro antigo está na última etapa - às vezes você já teve o suficiente!
Jaime Hall da XCEL Office solutions escreve que há quatro sinais de que talvez seja hora de substituir o equipamento de escritório:
- Desempenho lento
- Incompatibilidade
- Equipamento sobrecarregado
- Problemas frequentes de segurança
Você perde tempo e paciência continuamente esperando que o seu computador inicialize ou mude de tela ou que o seu er ou outros periféricos processem trabalhos? Você tem problemas de compatibilidade de hardware ou software que não podem ser facilmente resolvidos? Seu equipamento pode atender às demandas que você e seus colegas impõem? Você está perdendo tempo e dinheiro em reparos? Não se esqueça de moderar suas respostas emocionais às falhas do equipamento com alguma lógica sólida e análise cuidadosa.
Considerações
É comum no mundo da TI acumular uma mistura de equipamentos de muitos fornecedores ao longo dos anos. Em redes grandes, o equipamento legado geralmente permanece em serviço juntamente com as compras de equipamentos mais recentes. Os engenheiros de rede gostam do desafio de fazer com que todos trabalhem juntos. Eventualmente, esses dispositivos são substituídos por plataformas de vários serviços que fazem tudo em uma caixa. O mesmo acontece no ambiente do escritório. Atualmente, as máquinas multifuncionais combinam, digitalizam, copiam, enviam faxes e outros processos em um único equipamento em rede. Alguns deles são bastante sofisticados, com sistemas de menus robustos e displays de última geração.
Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Você não pode melhorar suas habilidades de programação quando ninguém se importa com a qualidade do software.
Ao considerar a compra de novos equipamentos, descubra se o dispositivo:
- É multifuncional
- Possui capacidade sem fio
- Pode digitalizar para
- Possui funções avançadas
- Atenderia às suas necessidades de produção
Alternativas à substituição
De acordo com o Apex IT Group, existem quatro equipamentos que você não precisa substituir:
- Seu unidade de servidor pode ser substituído por uma variedade de opções de computação em nuvem. Do armazenamento de arquivos ao Software como Serviço (SaaS), as tarefas e funções tradicionalmente atribuídas a um servidor interno podem ser confiadas a um provedor na nuvem.
- Com uma conexão confiável à Internet, o VoIP pode substituir o seu atual sistema de telefone. O potencial de economia significativa de custos pode fazer com que essa seja uma decisão muito inteligente.
- A idade do computador desktop pode estar chegando ao fim. Estacionário estações de trabalho pode ser substituído por laptops ou tablets de última geração. Isso faz sentido no mundo móvel atual.
- Uma alternativa para o maquina de fax é uma solução de servidor de fax hospedado. Os faxes podem ser enviados ou recebidos diretamente da sua caixa de entrada.
Essa abordagem de computação lembra os dias dos mainframes e terminais remotos. Dizem que as coisas acontecem em ciclos. Você pode achar que é o momento certo para reorientar seu equipamento para um ambiente de TI mais centralizado.
Reciclagem de Equipamentos
Você deve comprar novo ou usado? Adoro o meu laptop Toshiba, mas o monitor está quebrado, a bateria está com defeito e tem as marcas de desgaste de sua vida útil em computação, viajando pelo mundo com um profissional de tecnologia. Em breve será substituído por um laptop usado de um amigo mais sedentário (e cuidadoso). Eu sei, é como comprar outro carro usado. Mas algumas pessoas fazem isso. (Leia sobre minhas viagens no meu artigo Habilidades em TI: seu passaporte para a aventura.)
Se você ainda está pensando em consertar seu laptop atual, considere estas perguntas colocadas por Brian Westover na PC Magazine:
- A atualização do laptop resolverá o meu problema?
- Eu sei como fazer a atualização?
- Vale a pena financeiramente?
Lembre-se de que os laptops não são tão fáceis de atualizar quanto os computadores de mesa. Troquei o conector de energia no meu, mas, ao montar o laptop, nunca consegui prender o conector em miniatura que estava vinculado ao meu touchpad. E quem não perde um pequeno parafuso de vez em quando? Mas com o know-how certo e mãos firmes, às vezes você pode adicionar vida ao seu velho amigo até não poder mais adiar a aposentadoria.
Substituir seu aparelho por um dispositivo multifuncional usado é uma boa maneira de manter os custos baixos, de acordo com Terry Willis, da empresa de TI Marco. Dependendo do uso, manutenção e histórico, as impressoras de alta qualidade podem produzir centenas de milhares de cópias durante a vida útil e podem até durar uma década se forem adequadamente reformadas e mantidas. O profissional de tecnologia John Brown, que recicla cartuchos de tinta e outros, diz que "se sua principal preocupação é o produto acabado - o material ed - as máquinas recondicionadas certamente podem suprir essa necessidade". O equipamento de escritório recondicionado é uma opção viável para reduzir custos ou reduzir custos. empresas preocupadas com o meio ambiente.
O Escritório do Futuro
A reciclagem de tecnologia pode ser o caminho para alguns. Mas outros de vocês querem estar na vanguarda. Você compra a tecnologia mais recente e fica informado sobre as últimas tendências. Em uma entrevista sobre o futuro do escritório, o CEO da Thor Equities, Joseph Sitt, afirmou que "estamos prestes a atingir o que chamo de Tecnologia 3.0". Imagine um novo tipo de ambiente de trabalho que poderia ser descrito como um "cenário aberto", "um ambiente comum ”sem mesa ou escritório. O cubículo, projetado por Robert Propst em 1964 para capacitar as pessoas, está sendo substituído por uma planta aberta em resposta à tecnologia móvel.
"As pessoas móveis acabam onde querem estar, não amarradas a uma mesa onde precisam estar", de acordo com Ricky Biddle, da empresa de móveis Steelcase. Os profissionais de tecnologia estão na vanguarda desse movimento. Com o laptop na mão, os técnicos estão percorrendo o prédio ou no local do cliente, prontos para se plantar em qualquer mesa ou mesa de trabalho disponível. Dispositivos móveis e periféricos sem fio fazem sentido para o engenheiro em movimento. (Veja meu artigo, o professor Donald Lupo e a Internet de tudo.)
Conclusão
Ao considerar qualquer substituição para o seu equipamento de escritório atual, o melhor conselho é mantê-lo móvel. A Internet de Tudo está chegando e a crescente onipresença da conectividade on-line requer dispositivos ágeis e portáteis - até que tudo se torne menos gadgets. Obviamente, as considerações de custo são primárias para qualquer negócio. Mas se você não estiver disposto ou puder garantir que tudo no escritório seja brilhante e novo, convém pensar em reciclar equipamentos de computação usados ou em procurar produtos de escritório reformados que possam estar no mercado. As despesas de capital, sejam parte de uma grande empresa ou trabalho como profissional independente, podem fazer a diferença entre o sucesso ou o fracasso da sua empresa.