Contente
- Software de gerenciamento de projetos, Conheça a Nuvem
- Os benefícios do software em nuvem
- Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
- Qual é o risco?
- Onde o Cloud PM Software funciona
- Um pouco de pesquisa, uma excelente ferramenta
Fonte: Rawpixel / iStockphoto
Leve embora:
O software de gerenciamento de projetos em nuvem permite a colaboração e reduz os custos, mas não deixa de ter algumas armadilhas.
O escritório verdadeiramente portátil não é apenas possível, mas está rapidamente se tornando a norma para muitas empresas. Os dispositivos portáteis foram um grande passo em direção à realidade de trabalhar em qualquer lugar, e agora a computação em nuvem removeu a barreira final. Com o software de gerenciamento de projetos hospedado na nuvem, você pode ter tudo que precisa ao seu alcance, em qualquer lugar que esteja.
Obviamente, toda tecnologia tem suas vantagens e desvantagens. Neste artigo, dê uma olhada em como as empresas podem mover seu gerenciamento de projetos para a nuvem, quem pode se beneficiar e quais armadilhas ainda existem para esta elevada solução de software. (Para uma leitura mais aprofundada, consulte Gerenciamento de Projetos 101.)
Software de gerenciamento de projetos, Conheça a Nuvem
O software de gerenciamento de projetos coordena e automatiza muitas das funções mais tediosas do gerenciamento de projetos. A maioria desses programas de software inclui gráficos e geração de gráficos de Gantt, atribuição de tarefas, folhas de ponto e marcos. Versões mais avançadas também podem regular recursos, monitorar orçamentos, rastrear despesas e calcular custos.
Então, e a nuvem? Esse método de trabalho envolve o uso de programas e o armazenamento de dados por meio de uma conexão com a Internet. O software em nuvem é hospedado pelo provedor em servidores remotos, em vez de ser fisicamente instalado nas máquinas da empresa. Microsoft OneDrive, Dropbox e sua biblioteca digital Amazon Kindle são exemplos de armazenamento em nuvem. (Para saber mais sobre os benefícios gerais da computação em nuvem, leia Um guia para iniciantes na nuvem: o que isso significa para pequenas empresas.)
Os benefícios do software em nuvem
O software em nuvem possui muitas vantagens. Um dos principais benefícios do gerenciamento de projetos é o compartilhamento super fácil. Como o software está hospedado na nuvem, toda uma equipe de negócios pode acessar as tarefas mais recentes, agendar e atualizar atualizações a qualquer momento, o que torna o software em nuvem ideal para viagens e colaboração em tempo real.
Por falar em acesso, outra grande vantagem do software em nuvem é a portabilidade. Uma conexão à Internet é suficiente para acessar o programa a qualquer momento, em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo, incluindo um computador desktop, laptop, smartphone ou tablet.
Há também custo e tempo a considerar. O software PM instalado tradicional pode custar milhares e pode exigir atualizações de hardware. A instalação e as atualizações não são apenas caras, elas também retardam a implantação. O software em nuvem, por outro lado, não requer instalação, apenas um login e senha para acessar a versão mais recente do software. A estrutura de preços também é muito mais fácil no orçamento da empresa, pois a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos em nuvem é vendida como software como serviço (SaaS) baseado em assinatura. Isso significa baixos pagamentos mensais em vez de centenas ou milhares antecipadamente. Além disso, a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos não exige um compromisso de longo prazo.
Em poucas palavras, o uso da nuvem lida com os seguintes desafios, enfrentados por todos os tipos de empresas, trabalhando em arquitetura, construção ou telecomunicações:
Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Você não pode melhorar suas habilidades de programação quando ninguém se importa com a qualidade do software.
- Atrasos na distribuição, problemas de fuso horário
Com o serviço em nuvem, todos podem obter acesso aos dados da empresa de um laptop, PC, smartphone ou tablet de qualquer lugar com uma conexão à Internet confiável. - Colaboração em projetos
Esqueça os problemas, os funcionários podem trabalhar em um projeto na nuvem e enviar as alterações que estarão disponíveis para o restante do grupo em minutos. Isso permite que funcionários diferentes trabalhem quase em tempo real, como se estivessem na mesma sala. - Cópia de segurança
Com documentos na nuvem, as empresas ficam protegidas contra falhas de hardware e software. - Espaço de armazenamento ilimitado
A nuvem nunca fica sem espaço e é acessível de quase qualquer lugar. Isso permite que as empresas arquivem arquivos, permitindo que os membros da equipe continuem acessando-os no futuro, mesmo remotamente.
Qual é o risco?
Sempre há um problema, certo? Apesar de seus pontos fortes, o software de gerenciamento de projetos em nuvem tem algumas desvantagens. A principal delas é a segurança, que é um risco inerente a qualquer transação online. (Leia mais sobre riscos de segurança em The Dark Side of the Cloud.)
Desde que o software em nuvem começou a crescer em popularidade, as empresas citaram a segurança como uma preocupação principal. Afinal, usar a nuvem significa armazenar todos os dados de uma empresa - que podem incluir segredos comerciais, dados confidenciais de clientes e informações da empresa - em outros servidores. Esses servidores podem estar vulneráveis a hackers, vírus ou até desastres naturais ou roubo físico.
Felizmente, os fornecedores de software em nuvem estão cientes desses riscos e a maioria usa a melhor segurança disponível para proteger seus servidores e os dados de seus clientes. Afinal, sem clientes satisfeitos, os provedores de nuvem não estariam no negócio. Além disso, a segurança na nuvem melhorou com o tempo e provavelmente continuará a fazê-lo, à medida que os provedores de nuvem apresentarem novas soluções para proteger os dados de seus clientes.Mesmo assim, as empresas devem descobrir quais procedimentos e protocolos de segurança estão em vigor antes de assinar qualquer serviço de software em nuvem.
O tempo de inatividade é outro problema em potencial. Se o provedor da nuvem tiver problemas técnicos, seus clientes não poderão acessar seus dados. De acordo com o Grupo de Trabalho Internacional sobre Resiliência da Computação em Nuvem, o tempo de atividade dos provedores de nuvem variou entre 99,6% e 99,9%, para uma média de 7,5 horas de tempo indisponível por ano. Isso parece muito bom, mas o IWGCR afirma que está muito longe da confiabilidade de 99,99% necessária para um sistema de missão crítica. Muitos grandes fornecedores de software em nuvem - e até alguns menores - têm garantia de tempo de atividade, portanto, as empresas devem procurar um que represente o menor risco. E, é claro, os dados mais cruciais também devem ser copiados internamente.
Onde o Cloud PM Software funciona
Enquanto as grandes empresas tendem a aderir ao software PM instalado mais tradicional, as versões em nuvem estão sendo adotadas por empresas que não têm orçamentos de TI de um milhão de dólares. Os baixos custos iniciais, o investimento mínimo ou inexistente na infraestrutura de TI, as taxas de utilização e o acesso a qualquer lugar do software em nuvem são ideais para:
- Startups e empreendedores
- Pequenas e médias empresas
- Empresas virtuais com equipes geograficamente diversas
- Gerentes de projetos freelancers
Obviamente, nem todos os softwares de gerenciamento de projetos são criados da mesma forma. As empresas precisarão encontrar software com recursos para atender às suas necessidades específicas e evitar sinos e assobios extras que possam aumentar o preço da assinatura.
Um pouco de pesquisa, uma excelente ferramenta
O software de gerenciamento de projetos em nuvem pode ser uma excelente ferramenta para muitas empresas. Ele pode economizar tempo e dinheiro no gerenciamento de projetos e fornecer a conveniência e a flexibilidade de trabalhar na nuvem. Como tecnologia mais recente, o gerenciamento de projetos em nuvem ainda tem algumas armadilhas a serem superadas. Mas esse serviço está se tornando cada vez mais essencial para muitos tipos de negócios, o que impulsionará a inovação e a melhoria necessárias para aperfeiçoar essa ferramenta nos próximos anos.