Contente
- O que é o software de gerenciamento de projetos?
- História
- Como funciona?
- Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
- Como se aplica no mundo da tecnologia
- Problemas potenciais
- O futuro do software de gerenciamento de projetos
Fonte: kchungtw / iStockphoto
Leve embora:
Com todo o planejamento, cálculos, programação e rastreamento necessários para a conclusão bem-sucedida de um projeto, mais pessoas estão recorrendo ao software de gerenciamento de projetos para obter ajuda automatizada.
O gerenciamento de projetos não é mais apenas para gerentes de projeto; as habilidades de gerenciamento de projetos são essenciais para todos os tipos de pessoas de negócios, desde empreendedores a CEOs corporativos. Mas coordenar um projeto pode ser complicado, especialmente para aqueles que não se especializam nele. Se o pessoal, os componentes, os registros, os marcos e as entregas não se juntarem nos momentos certos, os prazos são perdidos e o dinheiro é perdido.
Com todo o planejamento, cálculos, programação e rastreamento necessários para a conclusão bem-sucedida de um projeto, mais pessoas estão recorrendo ao software de gerenciamento de projetos para obter ajuda automatizada.
O que é o software de gerenciamento de projetos?
O termo software de gerenciamento de projetos abrange uma ampla variedade de tipos de software que podem incluir várias combinações diferentes de funções. A maioria dos programas inclui gráficos de Gantt (gráficos de barras que ilustram o cronograma do projeto), gráficos, folhas de ponto, atribuição de tarefas e marcos. Alguns softwares de gerenciamento de projetos também podem rastrear despesas, regular recursos, monitorar orçamentos e calcular custos.
Este software pode ser instalado diretamente em máquinas ou pode ser executado online como um programa baseado em nuvem. A maioria das versões em nuvem - e alguns programas instalados - inclui ferramentas de colaboração.
História
A história do software de gerenciamento de projetos é praticamente antiga em comparação com as tecnologias atuais. De fato, suas origens remontam a 1957, quando John Mauchly e J. Presper Eckert Jr., os projetistas do Integrador Numérico Elétrico e do Computador (carinhosamente conhecido como ENIAC - sim, este Foi solicitado ao ENIAC) que desenvolvesse um projeto para o Método do Caminho Crítico (CPM). (Para saber mais sobre o ENIAC e sua história, consulte As mulheres do ENIAC: pioneiras na programação.)
O aplicativo de CPM criado por Mauchly e Eckert não foi apenas o primeiro exemplo de software de gerenciamento de projetos, mas também o primeiro programa de software comercial já executado em um computador com memória armazenada. À medida que o gerenciamento de projetos se tornou mais complicado ao longo dos anos, um software mais avançado foi desenvolvido para acompanhar as tarefas envolvidas.
Como funciona?
Simplificando, o software PM mantém os detalhes e os recursos do projeto organizados em um único local. Os principais benefícios são economia de tempo (especialmente com software avançado que pode calcular e projetar números) e a capacidade de compartilhar rapidamente atualizações e novas informações por meio de ferramentas colaborativas.
Embora este software possa vir com uma variedade de recursos diferentes, existem dois tipos principais: instalado e hospedado. As versões instaladas do software PM são executadas diretamente do seu PC ou laptop e armazenam o programa e todos os arquivos no seu disco rígido. No software hospedado ou na nuvem, o programa é executado por meio de um navegador da Web e os arquivos são armazenados em servidores remotos pertencentes e mantidos pelo fornecedor do software.
Sem erros, sem estresse - seu guia passo a passo para criar software que muda vidas sem destruir sua vida
Você não pode melhorar suas habilidades de programação quando ninguém se importa com a qualidade do software.
Enquanto grandes empresas com seus próprios servidores e equipe de TI geralmente escolhem o software PM instalado por sua estabilidade e força da marca, muitos empreendedores, pequenas e médias empresas estão optando pelo software hospedado. Existem vários benefícios no software de gerenciamento de projetos em nuvem, incluindo a capacidade de acessar o programa a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet e os custos iniciais mais baixos. Como não há instalação, o software hospedado é adquirido com assinatura mensal. (Para saber mais, consulte Um guia para iniciantes na nuvem: o que significa para pequenas empresas.)
Como se aplica no mundo da tecnologia
Uma das melhores coisas sobre o software de gerenciamento de projetos é que você não precisa ser um gerente de projetos para encontrar usos para esses programas. Em muitos casos, o software é usado por empreendedores e pequenas empresas que não têm orçamento ou recursos para contratar um gerente de projeto dedicado. Empresas maiores costumam usar o software para coordenar equipes internas com gerentes de projetos terceirizados. Alguns profissionais de PM usam uma forma deste software para complementar seus esforços e trazer mais capacidade de gerenciamento e automação para um projeto.
O software de gerenciamento de projetos ajuda a garantir que todos da equipe estejam na mesma página, cientes de todos os marcos e concluindo as tarefas certas no ritmo certo para concluir o projeto dentro do prazo e do orçamento.
Problemas potenciais
Embora o software PM seja definitivamente útil, ele tem suas desvantagens. Um dos principais problemas encontrados pelos usuários é a falta de personalização. A maioria dos softwares é de uso geral e, portanto, foi projetada para funcionar em vários setores e tipos de projetos. Para alguns projetos específicos do setor, como desenvolvimento de software, um programa geral de gerenciamento de projetos não é muito mais útil do que usar planilhas do Excel para acompanhar os detalhes.
O software de gerenciamento de projetos também pode criar um foco desigual para o ciclo de vida do projeto. Por exemplo, o padrão da visualização de gráfico de Gantt pode fazer com que a equipe do projeto pule ou adie importantes trabalhos iniciais importantes, como objetivos e processos lógicos de eventos. Quando erros ou omissões acontecem no início de um projeto, o efeito cascata pode forçar a equipe de volta ao início, o que pode significar perda de tempo e dinheiro, além de falha no cumprimento de marcos ou prazos.
O futuro do software de gerenciamento de projetos
O software PM pode ajudar a otimizar e simplificar projetos. Com o crescimento de empreendedores e pequenas empresas - e um ambiente econômico geral que incentiva a redução de custos sempre que possível -, esse software parece preparado para uso mais amplo.
No futuro, era provável que houvesse um software de gerenciamento de projetos que resolvesse os problemas de não especificidade e foco distorcido, tornando esse tipo de software mais acessível e útil para muitas empresas.